我们在工作过程中参加一些会议是免不了的✿◈ღ✿,但不同的人员在参加会议这件事情上的表现也是截然不同的✿◈ღ✿。
有的人参加会议连笔记本都不带✿◈ღ✿,有的人带了笔记本尊龙AG人生就是博·(中国)官方网站✿◈ღ✿!✿◈ღ✿,但会议结束后也没有把会议的重要信息记录下来✿◈ღ✿,而有的人就能很完整的记录好会议内容若白百草婚纱照✿◈ღ✿,不管是自己回头翻阅或者需要提交给领导✿◈ღ✿,掌握会议记录的方法尊龙凯时 - 人生就是搏!✿◈ღ✿,对于职场中的我们都是非常重要的尊龙凯时人生就是搏✿◈ღ✿,✿◈ღ✿。
从汇报工作层面来说✿◈ღ✿,领导不想看到一堆没有重点的内容✿◈ღ✿;在执行层面来说✿◈ღ✿,清晰的要求才能有效的指导执行✿◈ღ✿。
根据会议记录的内容要求设计一份会议记录模板✿◈ღ✿,模板的作用是将会议记录的格式固定下来✿◈ღ✿,记录过程中只需要在格式中填内容就可以了✿◈ღ✿,这样做就可以将记录变得简单而且高效✿◈ღ✿。
这次的会议的主题是什么✿◈ღ✿,会讨论哪一些内容尊龙凯时 - 人生就是搏!✿◈ღ✿,了解会议信息可以避免我们在做一些会议记录的时候一头雾水✿◈ღ✿,提前了解相关背景若白百草婚纱照✿◈ღ✿,还能对会议内容的框架有一个认识尊龙凯时 - 人生就是搏!✿◈ღ✿,明白会议的重点是什么✿◈ღ✿。
为什么很多人拿着会议记录模板却做不好这份会议记录✿◈ღ✿,我们有必要了解一下会议记录的语言组织和内容表述要求✿◈ღ✿。
在会议内容的记录上有两种方式若白百草婚纱照✿◈ღ✿,一种是按照会议的议程时间顺序进行记录尊龙凯时 - 人生就是搏!✿◈ღ✿,一种是按照会议过程中讨论的内容主题进行记录世界百大名校✿◈ღ✿,✿◈ღ✿。
当然大多数情况下会议议程和内容主题是同步的✿◈ღ✿,逻辑清晰的记录会议内容✿◈ღ✿,将讨论的事项以及后续的跟进要求✿◈ღ✿、跟进人员及完成时间等等信息进行一个有序的记录✿◈ღ✿。
很多人会在会议记录内容过程中走入一个误区✿◈ღ✿,事无巨细地写会议记录✿◈ღ✿,担心遗漏会议中的每一个细节✿◈ღ✿,所以就将每一个人的发言都写上✿◈ღ✿。
换一个角度来说✿◈ღ✿,当你把一份很长的会议记录发给领导的时候✿◈ღ✿,领导那么忙若白百草婚纱照尊龙凯时 - 人生就是搏!尊龙凯时人生就是博✿◈ღ✿,✿◈ღ✿,哪有时间去看这一份信息若白百草婚纱照✿◈ღ✿。
很多人经常会感觉自己记录出来的内容和领导认为的要点有差异✿◈ღ✿,核心就是我们对于会议内容的总结和提炼能力不足✿◈ღ✿。
第2步是快速表达出会议的关键精髓✿◈ღ✿,要做到听懂会议✿◈ღ✿,开会前可以多问自己几个问题✿◈ღ✿,会议的背景和主题是什么✿◈ღ✿,会议要达到的目的是什么✿◈ღ✿,在记录过程中有哪些要点科学研究✿◈ღ✿,数据是否需要量化✿◈ღ✿,当这些问题你都了然于胸✿◈ღ✿,那么对于会议的重点你就有了一个比较好的判断✿◈ღ✿。
领导发言时多半是又举例又总结✿◈ღ✿,有时还会扯得非常远若白百草婚纱照若白百草婚纱照尊龙凯时 - 人生就是搏!✿◈ღ✿,所以记录时也要有的放矢✿◈ღ✿,一旦抛出他们的结论的时候✿◈ღ✿,这就是记录的重中之重✿◈ღ✿。
例如问题解决的思路手段是什么✿◈ღ✿,通过什么渠道✿◈ღ✿,与会人员或部门需要负责哪些具体事项✿◈ღ✿,协助资源和需要解决的事情有哪些✿◈ღ✿,还有哪些遗漏的问题需要后续跟进等等✿◈ღ✿。
虽然除了助理或秘书等岗位✿◈ღ✿,绝大多数的人的工作职责中是不会有会议记录内容要求的✿◈ღ✿,但作为一项人人都可能会接触到的职场事项✿◈ღ✿,做好会议记录的过程✿◈ღ✿,也是不断去提升我们的逻辑思维与语言表达的过程若白百草婚纱照✿◈ღ✿,还是需要我们在工作过程中加以练习的✿◈ღ✿。